Zustimmung zu Foto- und Videoaufnahmen Datenschutzhinweise zu Foto- und Videoaufnahmen bei Veranstaltungen der Denglisch Docs GmbH
Bei unseren Veranstaltungen werden Foto- und Videoaufnahmen gemacht, auf denen unter anderem auch das Publikum bzw. die Besucher abgebildet sein können. Eine Auswahl davon kann anschließend auf den Webseiten www.denglischdocs.com sowie https://realtalk.denglischdocs.com sowie in den folgenden Social Media-Kanälen der Denglisch Docs GmbH sowie in Pressemeldungen der Denglisch Docs GmbH veröffentlicht werden.
Facebook: https://www.facebook.com/profile.php?id=100076407815014/facebook.com/denglischdocs
Instagram: www.instagram.com/denglisch_docs/
YouTube: www.youtube.com/@denglischdocs
Twitter: twitter.com/denglisch_docs
LinkedIn: https://de.linkedin.com/company/denglisch-docs
Bei Foto- und Videoaufnahmen von Personen handelt es sich um personenbezogene Daten im Sinne der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO). Wir sind daher bestrebt, jederzeit bei der Erstellung und Veröffentlichung der Foto- und Videoaufnahmen Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten angemessen zu berücksichtigen.
Verantwortlicher der Datenverarbeitung:
Denglisch Docs GmbH
Königsallee 27
40212 Düsseldorf
+49 211 418 72 101
legal@denglischdocs.com
Datenschutzbeauftragter:
Björn Leineweber
Datenschutz Ruhr GmbH
Rosastr. 40-42
45130 Essen
leineweber@datenschutz-ruhr.de
Zweck der Datenverarbeitung ist die Darstellung, Dokumentation sowie die Information über diese und ähnliche Veranstaltungen. Besucher unserer Webseite und der Social Media-Kanäle sollen sich einen visuellen Eindruck über aktuelle, vergangene und zukünftige Veranstaltungen und die anderen Angebote der Denglisch Docs GmbH machen können.
Die Verarbeitung beruht auf dem berechtigten Interesse der Denglisch Docs GmbH an einer effektiven und modernen Öffentlichkeitsarbeit. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO sowie §§ 22, 23 KUG. Entgegenstehende Interessen bitten wir im Rahmen der Veranstaltungen gegenüber den Foto- und Videografen zum Ausdruck zu bringen. Die Interessensabwägung im Übrigen haben wir zu Gunsten des Dokumentationsinteresses vorgenommen, da wir die Veranstaltung selbst und nicht die Personen auf der Veranstaltung in den Vordergrund der Berichterstattung setzen (werden).
Fotos und Videoaufnahmen die für die obengenannten Zwecke benötigt werden, speichern wir solange, wie dies für die Zweckerfüllung erforderlich ist. Dies überprüfen wir regelmäßig, mindestens alle 2 Jahre. Alle anderen Aufnahmen löschen wir unverzüglich. Eine Speicherung darüber hinaus ist aus wissenschaftlichen oder historischen Gründen möglich.
Fotos und Videoaufnahmen werden für die oben genannten Zwecke an die unter Ziffer 1. genannten Social Media-Anbieter übertragen. Darüber hinaus bedienen wir uns bei der Verarbeitung externer Dienstleister. Unsere Auftragsverarbeiter sind sorgfältig ausgewählt, an unsere Weisungen gebunden und werden regelmäßig von uns kontrolliert. Wir beauftragen nur Dienstleister, die hinreichende Garantien dafür bieten, dass geeignete technische und organisatorische Maßnahmen so getroffen werden, dass die Verarbeitung im Einklang mit den gesetzlichen Anforderungen erfolgt und den Schutz Ihrer Rechte gewährleistet.
Im Rahmen der Nutzung der Social Media-Anbieter findet eine Verarbeitung Ihrer Daten (bzw. der Aufnahmen) in einem Drittland, also außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums, statt. Wir haben die zusätzlichen Schutzmaßnahmen neben den EU-Standardvertragsklauseln dokumentiert und im Rahmen einer Risikoabwägung die Nutzung dieser Dienste als erforderlich, aber auch angemessen, befunden. Die Dokumentation wird bei uns regelmäßig fortgeführt und stets inhaltlich geprüft.
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen. Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die gegenüber Ihren Interessen, Rechten und Freiheiten überwiegen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen (Art. 21 DSGVO).
Sie haben das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden; ist dies der Fall, so haben Sie ein Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten und auf die in Art. 15 DSGVO im einzelnen aufgeführten Informationen. Sie haben das Recht, von uns unverzüglich die Berichtigung sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten und ggf. die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen (Art. 16 DSGVO).
Sie haben das Recht, von uns zu verlangen, dass Sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden, sofern einer der in Art. 17 DSGVO im einzelnen aufgeführten Gründe zutrifft, z. B. wenn die Daten für die verfolgten Zwecke nicht mehr benötigt werden (Recht auf Löschung).
Sie haben das Recht, von uns die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der in Art. 18 DSGVO aufgeführten Voraussetzungen gegeben ist, z.B. wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben, für die Dauer der Prüfung durch den Verantwortlichen.
Jede betroffene Person hat unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn die betroffene Person der Ansicht ist, dass die Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt (Art. 77 DSGVO). Die betroffene Person kann dieses Recht bei einer Aufsichtsbehörde in dem Mitgliedstaat ihres Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes geltend machen.
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